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五步法做有用的经营分析

信息来源:媒体公告 发布时间:2024-01-25 21:32:00


  经营分析,是最容易被吐槽“没啥用”的分析内容。为啥?因为很多经营分析报告,就是简单罗列收入、支出、利润这些指标。然后开始:“收入低了,建议搞高”“成本高了,建议搞低”……这种报告能有用就见鬼了。

  很多公司经营分析是财务部门做的,结果财务部门真的就只盯着自己的三张表,每天算利润、算现金。你问他:“销售部门在干啥?”“营销有啥动作?”“市场环境有啥变化?”一问三不知。只知道结果,不知道过程,这是“要搞高”问题根源。

  但有的业务部门也有问题,就是:决定脑袋。只要是自己做的项目,想方设法地地论证:做得好。甚至干出“把自然增长率算成负数”这种奇葩事。这样自然会失去老板的信任。

  受财务报表影响,很多公司在统计收入、成本指标的时候,习惯性分收入中心、成本中心进行统计——这在做经营分析的时候,是一个巨大的BUG。它导致了部门之间割裂,似乎降成本就是供应、研发的事,增收入就是销售、营销的事。

  更加不用说营销推广中各种不见效果的烧钱。以上随便一条,带来的伤害都是供应吭哧吭哧干到死都省不回来的。更不用说压榨员工工资,让员工垫款这些下三滥手段了。

  所以,业务流程不能割裂。想让经营分析真正发挥作用,应该优先从销售出发,梳理每个业务流程,讲明白自己和销售的关系,从而真正发现:哪些是直接拉升销售,哪些是打辅助,哪些是基础服务。从而准确核算:这个成本该不该出(如下图)。

  “要搞高”之所以遭人痛恨,一个根本原因是:不分主次,不分轻重,空喊口号。

  有了分类,才能看清楚:“人均消费””平均产出”背后的真实情况,才能分析出来:

  这样不但清晰了分析目标,而且能看出来整体效果。避免了“我们要做高端用户,所以低端全放弃”“我们要推爆款,所以砍掉一堆还有利润的产品”这种一刀切做法。而且能让经营分析比单维度的分析更显全局效果。

  “要搞高”之所以遭人痛恨,一个根本原因是:没有细节。“搞高”说得轻巧,要怎么搞?如果一线反馈“搞不了”又该怎么去办。统统没办法。很多传统的数据分析、财务分析、经营分析人员,最怕的就是这个局面。

  这个环节很重要,也很难做。因为这本质上和业务流程数字化有关系。比如销售流程,如果是纯线下业务员手工操作,自己打电话,那肯定没有过程数据返回,也没法做分析了(BTW,这也是大部分toB业务的痛点)如果做的话,需要有CRM系统支持才行:

  这样详细掌握了销售流程,就能分解标杆动作,就能发现转化过程的问题,就能测试小概念/大概念,优化业务表现。当然,不同公司数字化程度不一样,不见得都能做到如此精细。但,只有实现业务&财务数字化,打通业财数据(如下图),才是完全解决:要搞高问题的途径。

  在以上工作基础上,经营分析还能站在更高视角指导业务。从本质上看,业务为何会“决定脑袋”,是因为很多公司压根就没有给业务留容错空间,办啥事都是“不成功便成仁”。过于一刀切的管理策略,导致了业务部门只能使出浑身解数以求自保。

  如果不加约束,业务部门又很喜欢“毕其功于一役”“干票大的”,要么投入一点点敷衍了事,要么投入巨资什么都做,结果方向不清晰,重点不突出,又做不出成绩。

  经营分析之所以叫“经营”分析,主要是因为它需要从宏观上把控经营动作,积累业务经验。因此,需要从财务结果深入到业务行为,从宏观方向深入到标杆动作,这样才可以上下齐心,做出成绩来。

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